Как подотчетное лицо должно отчитаться за товары и услуги при использовании онлайн-касс?

Comments

• Цитата: Мы, казенное учреждение.Закупаем у ИП хоз.товары, оплачиваем работы, услуги (наличкой). Как подотчетное лицо должно отчитаться за товары и услуги, в связи с введением онлайн чеков и касс. Какие требования к оправдательным документам для сдачи авансового отчета?

  Добрый день!
  Если ИП применяет ЕНВД или ПСН, то он вправе не применять ККМ до 01.07.2018 г. (п.7 ст.7 №290-ФЗ), выдавая по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату(товарный чек). Это и будет приложением к авансовому отчету.
  Если ИП применяет УСН или ОСНО, то должен применять онлайн-кассу в обязательном порядке .Исключение составляют случаи, когда стоимость онлайн-кассы оплачена, но поставщик не смог своевременно поставить кассу из-за большого количества заявок и отсутствия в наличии у заводов-изготовителей. В этом случае возможно применение ККМ старого образца до поставки новой ККМ : Минфин выпустил новые разъяснения о штрафах за неприменение онлайн-касс
  А требования к онлайн-чеку озвучены в законе о применении ККТ:
  

  Цитата: Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:наименование документа;порядковый номер за смену;дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;идентификационный номер налогоплательщика пользователя;применяемая при расчете система налогообложения;признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет");регистрационный номер контрольно-кассовой техники;заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;фискальный признак документа;адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен;адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;порядковый номер фискального документа;номер смены;фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных).